Trong các ngày 04, 05 và 08/12/2025, Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp do đồng chí Đoàn Trọng Hùng, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn, cùng lãnh đạo và chuyên viên Phòng Xây dựng và Thi hành pháp luật, Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, đã tiến hành kiểm tra trực tiếp tại Uỷ ban nhân dân các xã: Quảng Uyên, Hoà An và Nguyễn Huệ để nắm bắt kịp thời và đánh giá việc chấp hành quy định pháp luật trong các lĩnh vực Tư pháp trên địa bàn.

Nội dung kiểm tra bao gồm kết quả thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước, công tác xây dựng và thi hành pháp luật (xây dựng, kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính; phổ biến, giáo dục pháp luật và hoà giải ở cơ sở). Các đơn vị được kiểm tra đã nghiêm túc chuẩn bị báo cáo theo Kế hoạch của Sở Tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho Đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ.

Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Hoà An, tỉnh Cao Bằng.

Qua kiểm tra thực tế, đoàn đánh giá cao sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo UBND các xã trong việc ban hành các văn bản triển khai thực hiện các nhiệm vụ công tác tư pháp và đạt được nhiều kết quả quan trọng trong các lĩnh vực; một số đơn vị đã quan tâm bố trí kinh phí cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, hoà giải ở cơ sở. Các đơn vị đã đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho phòng chuyên môn, chuyên viên thực hiện công tác chuyên môn trong lĩnh vực tư pháp, góp phần đảm bảo thực hiện công tác chuyên môn và tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính thuận lợi, nhanh chóng, ngay cả trong giai đoạn chuyển tiếp thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra cũng đã chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục ngay như: một số đơn vị chưa kịp thời rà soát, củng cố, kiện toàn đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật, hoà giải viên và tập huấn viên hoà giải ở cơ sở; một số đơn vị chưa quan tâm, bố trí kinh phí cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và hoà giải ở cơ sở. Trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi: Việc ghi sổ, sửa sai sót trong sổ và lưu trữ sổ, hồ sơ hộ tịch tại một số đơn vị chưa đúng quy định; Một số hồ sơ đăng ký lại khai sinh chưa lưu đầy đủ các giấy tờ liên quan đến nội dung thông tin về cha, mẹ của người được đăng ký lại khai sinh; Một số thủ tục khai tử cho người chết lâu năm chưa lưu văn bản cam đoan, có người làm chứng, hoặc chứng minh sự việc chết; Một số sổ cũ của các đơn vị được sáp nhập chưa thực hiện đóng dấu giáp lai theo quy định.

Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Nguyễn Huệ, tỉnh Cao Bằng.

Phát biểu kết luận buổi kiểm tra, đồng chí trưởng Đoàn kiểm tra ghi nhận các kết quả đã đạt được. Đồng thời, đồng chí đề nghị Lãnh đạo các đơn vị cần tiếp tục quan tâm hơn nữa đối với công tác tư pháp và nghiêm túc tiếp thu ý kiến hướng dẫn, góp ý của Đoàn kiểm tra. Tiếp tục rà soát, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện những nội dung còn hạn chế; Chủ động hơn trong công tác quản lý, lưu giữ Sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi; Quan tâm thành lập Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật cấp xã, kiện toàn đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật, hoà giải viên, tập huấn viên hoà giải ở cơ sở; quan tâm bố trí kinh phí cho công tác PBGDPL; kinh phí hỗ trợ cho các hoà giải viên, các Tổ hòa giải theo quy định tại Nghị quyết số 39/2024/NQ-HĐND ngày 12/7/2024 quy định mức chi bảo đảm cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, chuẩn tiếp cận pháp luật và hòa giải ở cơ sở trên địa bàn tỉnh Cao Bằng. Củng cố đội ngũ Công chức thực hiện công tác tư pháp cấp xã , đặc biệt bố trí công chức thực hiện lĩnh vực hộ tịch phải đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch; Thực hiện nghiêm túc việc đẩy mạnh chuyển đổi số và quản lý hồ sơ trên phần mềm theo đúng quy định; Đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức trong cán bộ và Nhân dân về vai trò, tầm quan trọng của Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng sẽ tiếp tục theo dõi, chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tư pháp, hướng đến xây dựng nền hành chính phục vụ người dân tốt nhất tại địa phương./.

- Ngọc Huân -