Để kịp thời đánh giá việc chấp hành quy định pháp luật trong các lĩnh vực như hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước và nắm bắt tình hình nội chính, cải cách tư pháp trên địa bàn, Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng đã tích cực triển khai hoạt động kiểm tra theo Kế hoạch số 2512/KH-STP ngày 17/10/2025.

Ngày 14/11/2025, Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp do đồng chí Đoàn Trọng Hùng, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn, cùng lãnh đạo và chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, đã tiến hành kiểm tra trực tiếp tại 02 đơn vị là UBND xã Đức Long và UBND xã Kim Đồng. Nội dung kiểm tra bao gồm công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước, và nắm tình hình về công tác nội chính, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và cải cách tư pháp (PCTNLP, TC và CCTP). Các đơn vị được kiểm tra đã nghiêm túc chuẩn bị báo cáo theo Kế hoạch của Sở Tư pháp, tạo điều kiện thuận lợi cho Đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ.

Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Đức Long, tỉnh Cao Bằng.

Qua kiểm tra thực tế, Đoàn đã đánh giá cao sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo UBND các xã. Các xã đã quan tâm đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cho chuyên viên công tác tư pháp, như máy vi tính, máy in, máy Scan cấu hình cao, và đường truyền Internet ổn định tại Trung tâm phục vụ hành chính công. Điều này góp phần đảm bảo việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính thuận lợi, nhanh chóng, ngay cả trong giai đoạn chuyển tiếp thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Hai đơn vị được kiểm tra còn được đánh giá cao về công tác nội chính, PCTNLP, TC và CCTP, đặc biệt là việc chủ động phối hợp với Công an xã trong cập nhật cư trú, hộ tịch, giúp duy trì ổn định an ninh trật tự tại địa phương.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra cũng đã chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục ngay, chủ yếu trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi: Việc ghi sổ, sửa sai sót trong sổ và lưu trữ sổ, hồ sơ hộ tịch tại một số đơn vị chưa đúng quy định; Một số hồ sơ đăng ký lại khai sinh chưa lưu đầy đủ các giấy tờ liên quan đến thông tin về cha, mẹ của người được đăng ký lại khai sinh; Một số thủ tục khai tử chưa lưu văn bản cam đoan, có người làm chứng, hoặc chứng minh sự việc chết; Một số sổ cũ của các đơn vị được sáp nhập chưa thực hiện đóng dấu giáp lai theo quy định.

Đoàn kiểm tra làm việc tại UBND xã Kim Đồng, tỉnh Cao Bằng.

Phát biểu kết luận buổi kiểm tra, đồng chí Trưởng Đoàn kiểm tra ghi nhận những kết quả đã đạt được. Đồng thời, đồng chí đề nghị Lãnh đạo các đơn vị cần tiếp tục quan tâm hơn nữa đối với công tác tư pháp và nghiêm túc tiếp thu ý kiến hướng dẫn, góp ý của Đoàn kiểm tra. Tiếp tục rà soát, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện những nội dung còn hạn chế; Chủ động hơn trong công tác quản lý, lưu giữ Sổ, hồ sơ đăng ký hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi; Quan tâm kiện toàn đội ngũ Công chức thực hiện công tác tư pháp cấp xã , đặc biệt bố trí công chức thực hiện lĩnh vực hộ tịch phải đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch; Thực hiện nghiêm túc việc đẩy mạnh chuyển đổi số và quản lý hồ sơ trên phần mềm theo đúng quy định; Đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao nhận thức trong cán bộ và Nhân dân về vai trò, tầm quan trọng của Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng sẽ tiếp tục theo dõi, chỉ đạo nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tư pháp, hướng đến xây dựng nền hành chính phục vụ người dân tốt nhất tại địa phương.

- Ngọc Huân -