Để tiếp tục nắm bắt kịp thời và đánh giá việc chấp hành quy định pháp luật trong các lĩnh vực Tư pháp trên địa bàn tỉnh, ngày 23 tháng 12 năm 2025, Đoàn kiểm tra của Sở Tư pháp do đồng chí Đoàn Trọng Hùng, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp làm Trưởng đoàn, cùng lãnh đạo và chuyên viên Phòng Xây dựng và Thi hành pháp luật, Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp đã tiến hành kiểm tra trực tiếp tại UBND xã Nam Tuấn.

Nội dung kiểm tra tập trung vào các lĩnh vực: công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; xây dựng và thi hành pháp luật (xây dựng, kiểm tra, rà soát văn bản quy phạm pháp luật; theo dõi tình hình thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính); công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi, bồi thường nhà nước và tình hình thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (Đề án 06): Số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch, việc thực hiện giải quyết 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông theo hướng dẫn tại Nghị định số 63/2024/NĐ-CP ngày 10 tháng 6 năm 2024 của Chính phủ và rà soát, xử lý dữ liệu sai lệch giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT) với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn. Trên cơ sở đó, UBND xã Nam Tuấn đã nghiêm túc chuẩn bị báo cáo theo Kế hoạch của Sở Tư pháp và tạo điều kiện thuận lợi để Đoàn kiểm tra thực hiện nhiệm vụ.

Đồng chí Đoàn Trọng Hùng, Tỉnh ủy viên, Giám đốc Sở Tư pháp quán triệt nội dung buổi làm việc tại UBND xã Nam Tuấn.

Kết quả kiểm tra thực tế, Đoàn đánh giá cao sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo UBND xã trong việc ban hành các văn bản triển khai thực hiện các nhiệm vụ công tác tư pháp và đạt được nhiều kết quả quan trọng trong lĩnh vực này, quan tâm đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính, chỉ đạo phòng chuyên môn, chuyên viên thực hiện tốt các nhiệm vụ trong lĩnh vực tư pháp, góp phần duy trì hiệu quả công tác chuyên môn, đặc biệt trong giai đoạn chuyển tiếp thực hiện mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra cũng đã chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần khắc phục ngay, chủ yếu trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực và các nội  dung liên quan đến Đề án 06 như: việc ghi sổ, sửa sai sót trong sổ và lưu trữ sổ, hồ sơ hộ tịch còn chưa đúng quy định của Luật Hộ tịch và Thông tư số 04/2020/TT-BTP; một số hồ sơ đăng ký lại khai sinh, khai tử chưa lưu đầy đủ thành phần hồ sơ, thiếu văn bản xác minh trong thủ tục khai tử; việc số hoá sổ hộ tịch và rà soát, xử lý dữ liệu sai lệch giữa CSDLHTĐT và CSDLQGVDC chưa hoàn thành theo đúng tiến độ, thời gian quy định.

Đoàn công tác Sở Tư pháp kiểm tra sổ, hồ sơ tại UBND xã Nam Tuấn.

Phát biểu kết luận buổi làm việc, đồng chí Trưởng Đoàn ghi nhận những kết quả đạt được trong công tác tư pháp của UBND xã trong thời gian qua; đồng thời đề nghị Lãnh đạo UBND xã cần tiếp tục quan tâm hơn nữa đối với công tác tư pháp và nghiêm túc tiếp thu ý kiến hướng dẫn, góp ý của Đoàn kiểm tra. Tiếp tục rà soát, chỉnh sửa, bổ sung và hoàn thiện ngay những sổ, hồ sơ còn thiếu sót. Chủ động trong công tác số hoá sổ hộ tịch và rà soát, xử lý dữ liệu sai lệch giữa CSDLHTĐT và CSDLQGVDC; quan tâm thành lập Hội đồng phối hợp phổ biến giáo dục pháp luật, kiện toàn đội ngũ tuyên truyền viên pháp luật, hoà giải viên, tập huấn viên hoà giải ở cơ sở; quan tâm bố trí kinh phí cho công tác phổ biến, giáo dục pháp luật, kinh phí hỗ trợ cho các hoà giải viên, các Tổ hòa giải theo quy định tại Nghị quyết số 39/2024/NQ-HĐND ngày 12/7/2024 của Hội đồng nhân dân tỉnh. Củng cố đội ngũ công chức thực hiện công tác tư pháp, đặc biệt bố trí công chức thực hiện lĩnh vực hộ tịch phải đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Hộ tịch. Thực hiện nghiêm túc việc đẩy mạnh chuyển đổi số và quản lý hồ sơ trên phần mềm theo đúng quy định. Tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức trong cán bộ và Nhân dân về vai trò, tầm quan trọng của Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

Sở Tư pháp tỉnh Cao Bằng sẽ tiếp tục đôn đốc và theo dõi việc khắc phục, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tư pháp, hướng đến xây dựng nền hành chính phục vụ người dân tốt nhất tại địa phương.

- Ngọc Huân -